Em tempos de crise, você já deve ter se perguntado sobre como economizar o seu suado salário e não terminar mais um mês no vermelho, certo? Saiba que esse problema pode ser resolvido com uma simples planilha de gastos mensais, que vai facilitar (e muito!) a sua vida financeira, ajudando você a descobrir pra onde o seu dinheiro está indo e, principalmente, evitando que você o jogue fora com coisas desnecessárias.
Só que é muito importante saber como ela deve ser feita, senão, o tiro pode sair pela culatra e você vai ficar ainda mais duro. E pra evitar que isso aconteça, vamos apresentar algumas dicas muito simples e práticas pra facilitar a sua vida na hora de montar a sua planilha, pra que você possa finalmente aprender a economizar e, até mesmo, investir pra guardar uma boa grana para o futuro. Bora conferir o post!
Anote as suas principais despesas do mês
Criar uma planilha de gastos mensais pode até parecer um desafio, mas depois que você pega a prática, consegue perceber que não é tão difícil assim. O primeiro passo é conferir, com a ajuda do extrato bancário, tudo o que entrou e saiu da sua conta no mês anterior, inclusive tarifas de banco.
Além disso, é preciso ter em mente que cada um deve ser colocado na planilha com a sua devida descrição, como “conta de luz”, “almoço no trabalho”, “internet” etc.
Defina um modelo a ser seguido
Agora que você já sabe quais são as suas principais despesas e em qual área da sua vida gasta mais dinheiro, chegou a hora de transferir essas informações pra algum modelo de planilha. O Excel, o Google Drive e o Google Planilhas são ótimas ferramentas e oferecem muitas opções, e o melhor a fazer é experimentar todas pra que possa escolher qual delas faz mais o seu estilo.
Além disso, é importante lembrar que você vai precisar trabalhar na sua planilha mensalmente, anotando todos os gastos — até mesmo aquele café da manhã na padaria, o cinema com o mozão ou o docinho do final da tarde.
Todos os modelos de planilhas oferecem a facilidade das operações matemáticas automáticas, principalmente pra quem não manja muito de números. Basta utilizar a fórmula da soma no final de cada coluna mensal que automaticamente vai ser dada uma noção do quanto está sendo gasto a cada mês.
Só assim você vai chegar cada vez mais perto de engordar a sua poupança e realizar seus sonhos e objetivos com a certeza de que não vai se perder no caminho e nem dar passos maiores que a perna.
Divida todos os itens adequadamente
Tenha em mente que, pra uma melhor organização da sua planilha, vai ser preciso que divida as suas despesas por tipos, criando grupos ou classificações. Afinal, o gasto das compras no mercado é totalmente diferente da cervejinha do final de semana, não é mesmo?
O dinheiro que sai também pode ser classificado de diferentes maneiras, como necessidades, investimentos, reservas e gastos supérfluos, e que devem ser colocadas na primeira coluna da planilha.
Já nas próximas, os meses do ano vão poder ser posicionados de um jeito legal pra que seja fácil entender o quanto foi gasto em cada um. Por exemplo: se você teve um gasto de R$100,00 de internet no mês de junho, esse valor deve ser colocado na célula que faz o cruzamento das informações, ou seja, a linha que representa esse tipo de gasto junto à coluna do mês correspondente.
Desse jeito, sua planilha de gastos mensais vai ficar muito melhor e mais organizada, além disso, você pode ir acrescentando as fórmulas de soma, subtração, divisão etc. de uma determinada coluna ou linha.
Por exemplo, se eu quero somar os números da coluna D desde a linha 3 à 100 eu devo usar a seguinte fórmula: =SOMA(D3:D100). Não deixe também de selecione filtros e cores.
Compare as entradas e saídas
Agora que o básico da sua planilha está feito, já é possível comparar os gastos mensais com a renda que está entrando na sua conta. Uma dica é colocar os valores dessas entradas a cada mês numa célula específica. Assim, fica muito mais fácil conferir esses gastos e saber se está desperdiçando grana ou não.
Se percebeu que seu gasto mensal foi menor que o salário, ponto pra você! E ainda vai poder criar uma segunda página na planilha pra anotar o que conseguiu guardar e o que vale a pena ser enviado pra uma poupança ou algum outro investimento.
Agora, se notou que o seu gasto foi maior, é preciso ter atenção. Reveja tudo o que você fez durante o mês e procure se adaptar a sua realidade financeira o mais rápido possível. Seu bolso agradece!
Deixe a sua planilha de gastos mensais sempre atualizada
Pra melhorar o lançamento das suas despesas, você deve acompanhar a sua planilha todos os dias, sem falta. Caso fique muito tempo sem atualizá-la, os gastos vão se acumular e vai acabar confundindo você — fora o risco de se esquecer de anotar algumas comprinhas feitas durante a semana e pequenos rendimentos da conta, mandando o seu trabalho de organização todo para o ralo. Conferi-la com frequência vai evitar muita dor de cabeça. Acredite!
Saiba que isso pode ser feito de diversas maneiras, desde simplesmente inserir algumas configurações pra que o valor do gasto mude de cor e tenha destaque na planilha, até criar gráficos que mostrem essa comparação, facilitando o seu entendimento.
O importante é que isso ajude você a compreender a situação do seu dinheiro no dia e permita criar algumas estratégias financeiras para as próximas semanas e meses, principalmente se as condições estiverem muito críticas.
É importante lembrar que montar uma planilha de gastos mensais não significa apenas lançar a entrada e a saída do seu suado dinheirinho, mas sim as decisões que você passa a tomar quando aprende a lidar com ele. Além disso, é preciso sempre manter um bom relacionamento com a sua vida financeira para melhorar a sua renda e, finalmente, alcançar todos os seus sonhos e metas. Comece agora mesmo!
Fonte: BTFit